Voetbal, tennis of paardrijden, veel mensen vullen er hun weekend mee. De werknemers van de Belastingdienst of uitvoeringsinstelling doen ook aan sport en de lessen of trainingen die vanuit de vereniging worden geregeld, staan onder leiding van een trainer of instructeur. Dat er geen gezagsverhouding is tussen de ruiters en de verenigingsinstructeur is duidelijk. Wat wel de vraag is, is of de trainer in dienstbetrekking is bij de ruitervereniging.
Veel sportverenigingen stellen zich de vraag of trainers en instructeurs bij hun in dienstbetrekking zijn. Het gevolg hiervan is dat er dan loonbelasting, maar met name premies voor de werknemersverzekeringen (WW, WAO, ZW, Zfw) moeten worden afgedragen. Als er enkel een vrijwilligersbijdrage aan de trainer wordt betaald, is van loonbelasting en premieplicht geen sprake. Als er meer dan de maximale vrijwilligersbijdrage wordt betaald, moet de sportvereniging oppassen. Door een dienstbetrekking wordt een instructeurr duurder, maar neemt met name de administratieve rompslomp toe. Daarnaast krijgt de instructeur netto zelf een lagere beloning, die meestal toch al gering is.
Vrijwilligersvergoedingen
In de volgende gevallen krijgt u een vrijwilligersvergoeding:
Je bent 21 jaar of ouder. En je hebt afgesproken dat je voor jouw inzet per uur een vergoeding ontvangt. In 2023 krijg je een vergoeding van maximaal € 5,00 per uur (jonger dan 21 jaar: maximaal € 2,75 per uur), tot een maximum van € 190 per maand en tot een maximum van € 1.900 per jaar. Zowel jouw vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan de genoemde bedragen. Krijg je een hogere vergoeding? Dan moet je over deze vergoeding belasting betalen. De organisatie waarvoor je vrijwilligerswerk doet, houdt deze belasting in op uw vrijwilligersvergoeding en betaalt dit aan de Belastingdienst.
Vergoeding voor onkosten
Krijg je een vergoeding voor gemaakte onkosten? Dan hoef je daarover geen belasting te betalen als de vergoeding die je krijgt niet hoger is dan de gemaakte kosten.
Vergoeding voor uw inzet én voor uw onkosten
Krijg je naast de vergoeding voor jouw inzet ook een vergoeding voor de gemaakte onkosten? Dan telt de fiscus de onkostenvergoeding op bij de ontvangen vergoeding voor het vrijwilligerswerk. Is dit samen opgeteld meer dan € 190 per maand of € 1.900 per jaar? Dan houdt de organisatie belasting in op uw vrijwilligersvergoeding en betaalt dit aan de Belastingdienst.
Je doet er goed aan indien ja als instructeur verenigingslessen geeft, de hoogte van de vergoeding goed in de gaten te houden, wil je achteraf niet geconfronteerd te worden met een naheffing van de belastingdienst. Datzelfde geldt voor de vereniging die een instructeur op vrijwillige basis lessen laat verzorgen.